Hvad er en konto?

En konto er en måde at inddele sine posteringer (bogføring af salgs- og købsfakturaer) på. For at kunne opstille et årsregnskab, så er det nødvendigt at samle poster, der ligner hinanden, på én konto. Du kan fx vælge at lave en konto som hedder ”3200 - Lokaleomkostninger” og postere alle ens huslejeregninger her. På den måde kan du nemt se præcist, hvor mange penge du bruger hvert år på husleje.

Jo flere konti man inddeler sine posteringer i (til en vis grænse), jo bedre overblik kan man få over hvordan ens indtægter og udgifter fordeler sig. Jo bedre overblik du har over din økonomi, desto bedre kender du din egen forretning.

Det kan være, at du fx gerne vil vide, hvor mange penge du bruger på markedsføring på et år. Du kan så vælge at lave en konto, som hedder ”3100 - Salgsfremmende omkostninger” og postere alle bilag vedr reklamer på den konto. Men du kan også tage den skridtet videre og underopdele kontoen ”3100 - Salgsfremmende omkostninger”, og lave under konti til den, som fx. ”3110 - Avisannoncering”, ”3120 - Hjemmesidereklamer”, ”3130 - Tekst-TV” osv.

Så vil du sidst på året kunne se, at du fx har brugt 30.000 kr. på reklamer, og de er fordelt på 14.000 kr. på avisannoncering, 16.000 kr. på hjemmesidereklame og 0 kr. på Tekst-TV. Du kan selvfølgelig også følge dit forbrug på de forskellige medietyper løbende i takt med, at du bogfører.

Det er vigtig at forstå, at konti alene har til formål at opdele dine bilag i små ”kategorier”, så du hele tiden har et godt overblik over dine pengestrømme. Og en konto i denne sammenhæng har altså ikke noget med din bankkonto at gøre.

Hvad er en kontoplan?

En kontoplan er en opstilling af alle dine konti. Selve strukturen og nummeringen kan være lidt forskellig alt efter hvilken revisor, du bruger. Men et klassisk skoleeksempel på en kontoplan er, at alle konti med 1 til 7 som første ciffer og med i alt 4 cifre er konti, der ved årsafslutningen skal overføres til konto ”21000 - Resultatopgørelsen”. Alle konti med 5 cifre er konti, der ved årsafslutning skal overføres til konto ”22000 - Balance”.

Kontoplanen er opbygget på grundlag af følgende grupper:

Standardkontoplan?

Stort set alle virksomheder har forskellige kontoplaner, da næsten alle virksomheder er forskellige og derfor har forskellige behov for forskellige konti. Men for at hjælpe dig lidt i gang med at lave en kontoplan til din virksomhed, så har vi lavet en god og simpel standardkontoplan, som du kan tage udgangspunkt i. Du kan så altid tilføje ekstra konti eller fjerne dem, du ikke har brug for.

Bogføringsregler

Alle konti, som bruges i det daglige bogholderi, skal ved årsopgørelsen overføres til enten resultatopgørelsen eller balancen.

Alle konti:

Hvordan kommer jeg i gang med at bruge en kontoplan?

Det er et godt spørgsmål med mange svar. Du kan i princippet notere alle dine bilag i hånden ved at bruge kontokort og kasserapport/kassekladde. Begge dele kan købes i de fleste boghandlere. En lidt nemmere tilgang vil være at lave det elektronisk i fx Excel. Vi har lavet et kontokort og en kasserapport i Excel, som du frit kan benytte dig af.

Og den sidste (og nok også nemmeste) måde er at indtaste dine bilag i et regnskabsprogram. Der findes rigtig mange på markedet, og det kan derfor godt være lidt en jungle at finde det rigtige til netop din virksomhed.

For at komme i gang allerede i dag kan du bruge Dinero. Det er et utroligt nemt online regnskabsprogram, som er gratis at bruge. Opret dig i dag, og prøv det gratis helt gratis.